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回家

采购

商业办公室负责Cabrini的采购功能。通常,部门代表可以启动由其批准的资金涵盖的购买预算

卡布里尼(Cabrini)的采购目标是采购及时,高效且适当控制的方式,以遵守标准业务惯例和政府赠款支出的要求,以遵守标准业务惯例和要求。

商业办公室通过向社区教育“最佳采购实践”,管理采购订单以及执行政策和程序来履行这一责任。

  1. 在购买之前,请审查独家供应商
  2. 请联系采购经理,以谈判购买商品和服务。
  3. 完成购买申请并获得必要的批准。
    • 任何大于$ 2,000的购买都需要采购订单
    • 任何超过5,000美元的购买都需要竞争性投标

采购表格

材料和设备

少于$ 100:
卡布里尼有两种方法来购买总计99美元或更少的物品。

  1. 使用Cabrini发行的购买卡。
    • 如果您没有卡,请向部门行政人员咨询帮助。
  2. 使用您自己的现金或信用卡。
    • 要获得报销,请提交带有支票请求的原始销售单,并应付帐款。
    • 员工的报销通过直接存款。

在$ 100到$ 2,000之间:
使用Cabrini发行的购买卡。

$ 2,000或更多:
购买超过$ 2,000未列出为以下例外需要采购订单,应在Cabrini发行的购买卡上收取费用。

这些包括但不限于:

  • 航空公司/火车票
  • 餐,酒店,旅行费
  • 会议/研讨会注册
  • 会费,会员资格,许可,申请费
  • 所有订阅/更新
  • 广告
  • 书籍,出版物,期刊,新闻通讯

有关这些例外或未列出的其他问题的任何疑问,请联系商业办公室


税收状态

  • 韩国vs加纳哪里买球卡布里尼大学(Cabrini University)作为一家非营利性教育机构,不得缴纳宾夕法尼亚州(PA)的购买税。代表大学批准商业购买商品或服务的员工负责确保卖方不收取PA销售税。
  • 根据PA的收入审计师的建议,在2020年生效,我们从我们的网站上删除了PA销售免税证书。请通过电子邮件将您的豁免证书请求发送给Patti Casey,应付帐款协调员,网址为pc723@cabrini.edu,并提供供应商的名称和地址。
  • 大多数州允许商人尊重PA豁免。该大学拥有新泽西州,纽约和佛罗里达州的豁免证书,可以根据要求提供这些证书。如果您对特定国家豁免有疑问,请联系应付账款协调员。
  • 使用PCARD,现金或个人信用卡时,应在下线订单和店内购买时向商人提供免税证书。
  • 禁止使用Cabrini签发的免税证书进行个人购买。


业务相关
旅行使用车辆租赁家庭政策

车辆租赁指南

韩国vs加纳哪里买球卡布里尼大学的独家合同商业租赁机构是国家汽车租赁和企业。合同提供有吸引力的租金,并在用于业务目的时包括物理损失的保险。所有与他们的工作职责和责任有关的员工都可以租用车辆。禁止学生,分包商和志愿者租用车辆。租金资格需要参加提供商的翡翠俱乐部计划;大学发布了采购卡并完成了车辆租赁申请表。

指示

请查看与业务相关的旅行使用车辆租赁租赁政策,以获取我们网站上的所有准则和说明。

遵守

  • 所有车辆租赁必须通过企业或国家预订。不管旅行社,定价,激励措施或促销活动如何,都不会使用其他提供商。
  • 大学合同标识号(XZ17DU5)必须用于所有预订。
    • 必须使用大学发行的采购卡(PCARD)进行付款。
    • 需要参加提供商的翡翠俱乐部计划
    • 员工有责任确保不收取宾夕法尼亚州的销售税。
  • 车辆租赁授权
  • 商务租赁政策和程序
  • EZ通过并通过盘子程序收费